présentation
méthodologie de travail
Présentation...
Matisse Tunisie son but ...
Notre but c’est de vous fournir cher client une gamme de produits d’informations diverses sur différents supports de votre choix à savoir un CD-ROM, un disque ou un serveur..)
Matisse Tunisie vous offre ...
Le Journal Officiel de la République Tunisienne, Les Codes Juridiques Tunisiens et les Conventions Collectives Sectorielles et très prochainement d’autres références d’informations dont vous aurez besoin.
Nos produits vous assurent cher client, des recherches ultra-rapides, une syntaxe de langage naturel et des résultats de recherche classés par ordre d’importance et bien d’autres avantages que vous découvrirez en les essayant.
Matisse Tunisie vous aide ...
Vous êtes avocat, Notaire,... vous souhaitez rechercher, trouver, consulter et utiliser l'information essentielle contenue dans vos archives. Gagner du temps est primordial pour vous!!!
Vous êtes une collectivité locale, vous souhaitez faciliter la consultation de vos archives anciennes tout en les préservant de manipulations répétées.
Vous avez des projets de numérisation mais vous ne savez pas comment les mettre en œuvre.
Vous êtes une administration, vous souhaitez intégrer l'image de vos documents à vos bases de données existantes. Votre grand projet est de mettre sur support électronique l'état civil, le cadastre ou même vos inventaires. Mais la numérisation de masse est un obstacle.
La solution radicale est de mettre sur support électronique l’état civil de vos inventaires ou toute autre information. N’hésitez pas à nous contacter pour vous conseiller et vous présenter de plus prés notre gamme de produits.
Méthodologie de travail de Matisse Tunisie?
Pour conserver des données à titre informatif, à titre de preuve ou en cas de contrôle de l'administration, l'archivage électronique permet une recherche et une restitution suffisamment efficaces, la ré exécution de traitements antérieurs, voir des traitements nouveaux. Le lancement d'un tel projet fait recours à des spécialistes dans le domaine d'archivage.
Matisse Tunisie est une société spécialisée dans la production des bases de données documentaires et électroniques et la valorisation de l'information au sein des organisations, entreprises et administrations qui reçoivent et produisent un grand nombre de documents.
Le domaine de compétence de Matisse couvre la globalité du cycle de vie de l'information, de la saisie documentaire à la diffusion des documents.
Classification de la documentation :
La documentation, une fois reçue, est soumise à un classement selon des critères bien définis à fin de faciliter les traitements ultérieurs
Conception des bases de données documentaires :
Selon la nature de chaque projet, Matisse conçoit et développe des bases de données documentaires. La documentation peut être littéraire, scientifique, juridique ou autre. Au début de chaque projet, une étude des documents est menée dans le but de choisir les plate- formes matérielle et logicielle adéquates.
Suite à cette étude, la méthodologie et le plan de réalisation sont définis par nos spécialistes.
Le service support qui est composé d'ingénieurs compétents et expérimentés est doté d'une plate forme matérielle et logicielle sophistiquée pour la conception et le développement des applications informatiques nécessaires pour mener à bien les travaux de saisie.
Saisie documentaire :
L'atelier de saisie prend en charge la saisie ou le scannage de la documentation.
Le service support assure la sécurité des données au niveau du serveur et veille au respect des procédures de sauvegarde qu'il vérifie quotidiennement.
L'atelier de saisie et avant de commencer le traitement des documents peut, s'il trouve des documents illisibles, vétustes ou carrément manquants adresser une réclamation au chef de projet. Cette réclamation sera adressée au client pour prise de décision.
Archivage électronique :
La documentation, une fois saisie et contrôlée selon une méthodologie bien étudiée, est stockée dans des bases de données documentaires. L'équipe de développement de Matisse définie et selon le besoin et les spécifications, une structure de la base documentaire et développe les fonctionnalités de recherche requises.
Numérisation et indexation de fonds documentaires, même anciens et volumineux :
Matisse développe des moteurs de recherche en utilisant différents outils de développement.
Une fois la documentation numérisée ( en format image ou en format texte ), son contenu est indexé suite à une étude conceptuelle des méthodes de recherche.
Reconnaissance optique des caractères (OCR ) :
Une documentation scannée est soumise à un logiciel de reconnaissance automatique de caractère qui la traduit du format image au format texte.
Suite à cette opération, un contrôle est fait pour vérifier la conformité du document électronique avec le document en papier.
Intégration et installation sur support magnétique (CD-ROM):
A la fin des travaux de saisie et de contrôle, le service support intégrera les documents et procèdera à l'installation sur un ou plusieurs supports CD-ROM, DVD, Disque externe, intranet, internet…
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